日前，集团旗下的化学和生物公司已试运行OA自动化网络办公系统。这一办公系统的实施，标志着南海集团在信息化的建设上走出了关键的一步，主要体现在六个方面：

一、无纸化办公：通过办公管理系统的导入对现有日常办公中的信息发布、内部通信、流程审批、文档管理、企业管理、分布式办公等进行统一信息化管理，真正意义上实现无纸化办公。 

二、节约运营成本：改善了公司信息及公文流转的效率。以前用纸张逐个部门找人签字的繁琐工作，现在可以通过办公系统快速解决；以前各部门及各分子公司需要花上几天时间完成的审批程序，现在也可以利用办公系统即时解决。减少审批环节，缩短审批时间、减少纸张用量，完善文档管理，完善行政资源管理、提高办公效率。 

三、充分利用现有的信息化资源。目前，公司的电脑已经基本普及，员工的文化结构和信息化知识已得改善和普及，公司网络宽带也已经全面提速，为全面推行信息化管理奠定了基础和创造了条件。如果继续沿用原有相对落后的管理手段，放弃利用现有的信息化管理资源和方式，将制约企业的发展步伐。开展信息化管理后可最大限度利用现有的信息化资源应用最新的管理手段和管理创新成果，提升企业的管理水平。

四、增强领导监控能力：强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各分子公司、各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题并及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

五、管理集团有形、无形资产，初步实现知识管理：通过系统办公平台个人办公用品管理来管理企业的有形资产避免流失；员工的工作经验和技术技能，不断积累，将成为组织中强大的共享资源，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误，初步实现对组织无形（业务信息、知识）资产的管理，为集团进一步进行知识管理打好良好的基础。

六、创立内部论坛、微博等内部“桥梁”使得各部门人员在使用办公系统的同时加强了人与人之间的沟通，同时加强了跨部门的沟通，使得工作更丰富也更具乐趣，增强办公者的归属感。

在陈荣平董事长的带领下，通过项目小组的协调，公司OA系统已完成了软件编写和基础信息录入，已进入全面试运行阶段，希望大家逐步养成使用这一系统的习惯，并在使用系统过程将发现的问题以及建议及时向公司信息化管理小组反馈，便于不断改进公司OA系统，使这一系统更加完善，从而实现“提高工作效率、节约办工成本、积累企业文化”的目的，促进南海持续健康发展。