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简述质量改进的工具--因果图
时间:2013/7/12 15:43:59 阅读3028次
 


我们在日常工作中,常常会遇到一些问题,影响工作的成效。比如产品含量低,客户抱怨破包,办公效率低等。我们把这称为过程或产品质量问题,如果能找出根本原因,对质量改进是很有好处的。因果图就是一种质量改进的有效工具。

首先,介绍一下什么是因果图。

导致质量问题的原因可能有很多因素,通过对这些因素进行全面系统地观察和分析,可以找出其因果关系。

将可能的原因可以归纳成几个类别,原因背后还有原因,最后可以画成形似于鱼刺的图,所以该工具又称鱼刺图。如下图例子所示。

必须说明一点,下面的例图比较简单,在实际应用中,原因应写的具体而详尽,才能取得较好的作用。那么怎么才能尽量多的考虑到可能的原因呢?有两种方法:逻辑推理法和发散思维法。


逻辑推理法的实行步骤:

第一步,确定具体质量问题

第二步,将具体质量问题写在纸的右侧,从左至右画一箭头,将结果用方框框上;接下来,列出影响结果的主要原因,也用方框框上。

第三步,列出影响主要原因的原因,也就是第二层次原因;接着,列出影响第二层次原因的第三层次的原因,如此类推。

第四步,根据对质量特性影响的重要程度,将认为对质量特性有显著影响的重要因素标出来。

第五步,在因果图上记录必要的有关信息。

以上这种因果图的绘制方法我们称之为“逻辑推理法”,为了找到深层次的原因,在推理的时候,我们可以采用“问多次为什么”的方法。举一个简单的例子,我们在喷样板的时候,有时样板上有针孔,一个可能的原因是喷枪离样板太近,离样板太近的原因是操作者难以控制距离,难以控制距离的原因是没有位置的参照物。从而可以提出改进措施,设置一个参照物。

发散思维法的实行步骤:

采用发散思维法查找原因时,要求开放式的积极讨论,最有效的方法是“诸葛亮会”。国外称为畅谈法、集思法、头脑风暴,它是采用会议的方式,利用集体的思考,引导每个参加会议的人围绕某个中心议题,广开言路、激发灵感,毫无顾忌、畅所欲言地发表独立见解的一种创造性思考的方法。

会议一般可分为三个阶段:

1.准备阶段

(1)准备会场,安排时间;

(2)确定会议组织者,明确会议议题和目的。事先由会议组织者对议题进行调查,将内容作成说明资料提前交给参加者,让大家有充裕的时间来思考;

(3)选定记录人,在开会时将大家的创意要点迅速记录下来。

2.讨论阶段

在这个阶段,组织与会者讨论、产生创意思维。在这个阶段,要注意下列几点:

(1)与会者都是平等的,无领导和被领导之分;

(2)与会的成员依次发表意见;

(3)成员可以相互补充各自的观点,但不能评论、更不能批驳别人的观点;创意或发言内容的正误、好坏完全不要去批评,如果创意或意见被批评,与会者就不会提意见了;

 (4)提出奔放无羁的创意,欢迎有不同角度的想法,因为只有脱离习惯上的想法,才能产生突出的创意;

(5)要当场把每个人的观点毫无遗漏地记录下来;

(6)持续到无人发表意见为止。

3.整理阶段

将每个人的观点重述一遍,使每个成员都知道全部观点的内容,去掉重复的、无关的观点,对各种见解进行评价、论证,最后进行集思广益,按问题进行归纳。

绘制因果图的注意事项:

(1)确定原因时应通过大家集思广益,充分发扬民主,以免疏漏;

(2)问题应尽可能具体。比如,同一批产品的颜色和含量都存在问题,必须用两张因果图分别分析颜色和含量异常的原因;

(3)如果分析出的原因不能采取措施,说明问题还没有得到解决。要想改进有效果,原因必须要细分,直至能采取措施为止。
 
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